Statut : Employé /Fonctionnaire Communal

Lieu : Contern

Tâche : Tâche complète (100 %)

Groupe de traitement : B1

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et porteur de sens ?

Dans le cadre du renforcement de son Département « Formation Clients », le Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI), acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un Assistant Administratif (m/f).

Vous aurez la charge de la coordination administrative des activités de formation et assurerez un rôle clé dans le bon déroulement des sessions.

Missions

Assurer le traitement complet des demandes d'inscriptions aux formations
Publier les offres de formations sur les différents canaux de communication
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des formations
Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les procédures en vigueur
Collaborer étroitement avec les équipes internes concernées (formateurs, département Relations Clients, direction, etc.) pour assurer la cohérence et la qualité du suivi
Assurer la mise à jour des listes de diffusion et bases de données
Établir et maintenir un planning des sessions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques et les contraintes logistiques
Coordonner les moyens logistiques en lien avec les services concernés
Assurer un accueil téléphonique et électronique de qualité : répondre aux appels et courriels entrants avec professionnalisme, informer précisément les interlocuteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs si besoin

Profil Recherché : Vos Atouts pour Réussir

Première Expérience (minimum 3 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
Bonne capacité rédactionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit en luxembourgeois et en français
Capacité à travailler avec rigueur, de manière autonome et à gérer efficacement son temps
Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer avec des collègues de divers horizons.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office)

Pourquoi Rejoindre le SIGI ?

Un rôle clé dans la modernisation numérique : Vous contribuerez à faciliter le quotidien des agents communaux et des citoyens.
Un cadre de travail dynamique et stimulant : Évoluez dans un environnement où l’innovation est encouragée et où vos idées comptent.
Un impact direct : Votre travail participe à améliorer l’expérience utilisateur de nos solutions informatiques
Un plan de formation continue : Développez vos compétences grâce à des formations avancées et des échanges avec des experts du secteur.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe qui façonne l’avenir numérique des communes luxembourgeoises !