Responsable du PMO (m/f)

Devenez le chef d'orchestre des projets informatiques du SIGI !

Le Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI), acteur technologique majeur du secteur communal au Luxembourg, recherche un(e) Responsable de Département PMO talentueux(se) et passionné(e) pour piloter et coordonner l'ensemble de ses projets informatiques.

A la tête d'une équipe dynamique, vous êtes le garant du succès des projets du SIGI, en contribuant à la transformation digitale du pays. Vous êtes un véritable chef d'orchestre, capable de diriger et motiver vos équipes, de gérer les priorités et de garantir la satisfaction des parties prenantes.

Missions principales :

Gestion stratégique du portefeuille de projets :

Définir la vision et la stratégie du PMO en alignement avec les objectifs du SIGI ;
Développer et maintenir un plan de projet global, en tenant compte des ressources disponibles et des priorités métiers ;
Identifier les opportunités d'amélioration et proposer des initiatives pour optimiser la performance du PMO.

Direction et coordination des équipes :

Encadrer et motiver une équipe de chefs de projet;
Définir les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe et déléguer les tâches de manière optimale ;
Assurer un suivi régulier des performances individuelles et collectives et proposer des plans de développement.

Suivi et reporting des projets :

Mettre en place un système de suivi et de reporting efficace pour garantir la visibilité et la communication des avancées des projets ;
Consolider et analyser les données de performance pour identifier les points d'amélioration et proposer des actions correctives ;
Rédiger des rapports clairs et concis à destination de la direction et des parties prenantes.

Gestion des parties prenantes :

Développer et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes (direction, équipes métiers, clients, etc.) ;
Comprendre les besoins et les attentes des parties prenantes et les traduire en objectifs concrets pour les projets ;
Gérer les conflits et les négociations de manière constructive et professionnelle.

Amélioration continue des processus :

Identifier les points d'amélioration au sein du PMO et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité des processus ;
Mettre en place des outils et des méthodologies de gestion de projet modernes et performantes ;
Veiller à la mise en conformité du PMO aux normes et standards en vigueur.

Compétences requises:

Expérience avérée (minimum 5 ans) en tant que responsable de PMO ou chef de projet senior dans le domaine de l'informatique ou des technologies.
Compétences managériales et leadership avérées pour diriger et motiver une équipe.
Capacité à piloter des projets complexes et à gérer les priorités multiples.
Excellent esprit d'analyse et de synthèse, capacité à extraire les informations clés et à prendre des décisions stratégiques.
Compétences de communication exceptionnelles, à l'oral et à l'écrit, pour interagir avec des publics variés.
Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Monday, Jira, etc.) et des méthodologies agiles.
Diplôme de Master (Bac+5) en gestion de projet, informatique ou domaine équivalent.
Maîtrise parfaite du français (niveau C2) exigée ; la maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand est considérée comme atout

En tant que responsable de département PMO, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une organisation innovante et dynamique qui joue un rôle crucial dans la digitalisation des communes du Grand-Duché de Luxembourg.

Rejoignez le SIGI et participez à la construction de l'avenir numérique du Luxembourg !